Sponsringspolicy

Syfte och inriktning

Sponsring är en viktig del av våra företags lokala engagemang och samhällsförankring. Genom sponsring vill vi bidra till ett levande föreningsliv, skapa möjligheter för barn och ungdomar samt stödja verksamheter som gör våra lokalsamhällen mer attraktiva.

Sponsringen ska samtidigt stärka våra varumärken, skapa positiva relationer och bidra till att våra företag uppfattas som engagerade och ansvarstagande arbetsgivare och samhällsaktörer.

Vår sponsring riktar sig i första hand till verksamheter av idrottslig, social eller kulturell karaktär, med särskilt fokus på barn- och ungdomsverksamhet på de orter och i de regioner där vi bedriver verksamhet.

Vi ser även positivt på att stödja UF-företag (Ung Företagsamhet) och andra initiativ som främjar entreprenörskap, företagsamhet och framtidstro bland unga.

Mottagare

Sponsring kan i första hand beviljas till registrerade föreningar, klubbar och andra organisationer med allmännyttig eller ideell inriktning samt UF-företag.

Verksamheten bör ha en tydlig lokal eller regional anknytning till de områden där något av våra företag är verksamt.

För att komma i fråga för sponsring ska mottagaren:

• bedriva en seriös och långsiktig verksamhet,
• stå för sunda värderingar och ett gott bemötande,
• vara politiskt och religiöst obunden,
• verka för jämlikhet, respekt och inkludering,
• bedriva verksamhet som är förenlig med våra företags värderingar och varumärken.

Prioriterade områden

Vid bedömning av sponsringsansökningar prioriteras särskilt:

• Barn- och ungdomsverksamhet.
• Föreningar och verksamheter där våra medarbetare eller deras barn är aktiva.
• Verksamheter på orter där våra företag har anläggningar eller annan tydlig närvaro.
• Initiativ som engagerar många människor och bidrar till det lokala samhället.
• Projekt som främjar entreprenörskap, utbildning och ungas utveckling.
• Inköp av material eller utrustning som kommer en större del av föreningens verksamhet till nytta.
• Aktiviteter och samarbeten där våra företag får en relevant och positiv exponering.

En ambition är att sponsringen ska fördelas på ett rimligt sätt mellan våra verksamhetsorter och mellan olika typer av föreningar och aktiviteter.

Medarbetares och deras barns föreningsengagemang

Vi vill särskilt uppmuntra våra medarbetares och deras familjers engagemang i det lokala föreningslivet.

Ansökningar som gäller föreningar eller verksamheter där en medarbetare eller medarbetarens barn är aktiv kan därför lämnas in och bedömas löpande under hela året.

Sådan sponsring ska även fortsättningsvis bedömas utifrån rimlighet, lokal anknytning, verksamhetens omfattning och vilken nytta sponsringen skapar. Att en medarbetare eller dennes barn är aktiv innebär således inte automatiskt att sponsring beviljas.

Beslut ska fattas av annan person än den medarbetare som själv har ett direkt engagemang i den aktuella föreningen eller verksamheten.

Verksamheter vi normalt inte sponsrar

Vi sponsrar normalt inte:

• Enskilda personer eller individuella idrottare.
• Företag eller kommersiella verksamheter, med undantag för UF-företag eller motsvarande ungdomsentreprenörskap.
• Politiska eller religiösa organisationer och aktiviteter.
• Privata arrangemang.
• Enskilda resor, träningsläger eller liknande aktiviteter.
• Verksamheter eller arrangemang som kan anses stå i konflikt med våra värderingar eller riskera att skada våra varumärken.

Undantag kan göras om särskilda skäl föreligger och ansvarig ledningsgrupp bedömer att sponsringen har ett tydligt värde för företaget eller lokalsamhället.

Sponsringsbelopp

Något generellt fast sponsringsbelopp tillämpas inte.

Sponsringens storlek bedöms utifrån bland annat:

• verksamhetens omfattning,
• antal aktiva och målgrupp,
• lokal och regional betydelse,
• motprestation och exponering,
• långsiktighet,
• företagets relation till verksamheten,
• tillgänglig sponsringsbudget.

Mindre lokala engagemang ska kunna hanteras enkelt, medan större sponsringsåtaganden kräver en mer omfattande bedömning och tydligt definierade motprestationer.

Motprestation

Sponsring ska som huvudregel innebära någon form av motprestation. Omfattningen ska stå i rimlig proportion till sponsringens storlek.

Exempel på motprestationer kan vara:

• rätt att använda mottagarens namn och verksamhet i vår kommunikation,
• exponering av företagets logotyp på hemsida, sociala medier, kläder, skyltar eller annat material,
• möjlighet att exponera banderoller eller annat företagsmaterial vid anläggningar eller evenemang,
• information till föreningens medlemmar om samarbetet,
• möjlighet till gemensamma aktiviteter eller annan relevant lokal marknadsföring.

Vilket av våra varumärken som exponeras – Bilkompaniet eller Nils Olsson Dalahästar – avgörs utifrån vilket bolag som står bakom sponsringen och vad som är mest relevant för sammanhanget.

Ansökan och beslut

Sponsringsansökningar ska innehålla en tydlig beskrivning av:

• föreningen eller verksamheten,
• vad sponsringen ska användas till,
• vilket belopp eller vilken insats som efterfrågas,
• vilka som berörs av satsningen,
• eventuell koppling till våra medarbetare,
• vilka motprestationer som erbjuds.

Löpande ansökningar – medarbetaranknytning

Ansökningar som avser föreningar eller verksamheter där medarbetare eller medarbetares barn är aktiva kan lämnas in och behandlas löpande under hela året.

Övriga sponsringsansökningar

Övriga sponsringsansökningar behandlas två gånger per år i respektive bolags ledningsgrupp. För dessa gäller följande sista ansökningsdagar:

Ansökningar som inkommer efter respektive sista ansökningsdag behandlas normalt vid nästkommande ansökningstillfälle.

Genom att samla övriga ansökningar till två beslutstillfällen per år kan respektive ledningsgrupp göra en samlad och rättvis bedömning utifrån tillgänglig sponsringsbudget, geografisk spridning, verksamheternas innehåll och den förväntade nyttan av sponsringen.

Respektive bolags ledningsgrupp ansvarar för beslut om sponsring inom sitt bolag och inom fastställd budget.

Uppföljning

Beviljad sponsring ska dokumenteras så att respektive bolag kan följa upp:

• mottagare,
• sponsringsbelopp eller värde,
• ändamål,
• ort,
• eventuell koppling till medarbetare,
• överenskomna motprestationer.

Syftet är att säkerställa en transparent, konsekvent och långsiktigt hållbar sponsring.